Na prístup do objektu VŠEM na Furdekovej ulici v Bratislave, ako aj na identifikáciu študenta na prednáškach, konzultáciách a skúškach, sa študentom vydáva prístupová karta – Preukaz študenta.
V súvislosti s vydaním Preukazu študenta je potrebné zapamätať si a dodržiavať nasledovné pravidlá, ktoré vyplývajú zo Študijného poriadku VŠEM a Smernice o školnom a poplatkoch spojených so štúdiom na VŠEM V Bratislave:
- Preukaz je vydaný na meno študenta, je neprenosný a v prípade vzniku mimoriadnej udalosti spojenej s preukazom bude oslovený v prvom rade študent (ak predtým nenahlásil stratu preukazu).
- Vydanie prvého Preukazu študenta je bezplatné.
- Aby mohol byť preukaz vystavený, každý študent je povinný prostredníctvom študentského portálu v sekcii Osobné informácie nahrať do systému svoju fotografiu, ktorá musí
- byť vo formáte JPG;
- mať rozmery 2,5x3 cm;
- byť upravená na veľkosť 300 x 360 bodov (pixelov);
- zobrazovať tvár študenta (2/3 veľkosti fotografie na výšku) z čelného alebo mierne otočeného pohľadu po plecia tak, aby bol držiteľ preukazu jasne identifikovateľný.
- Po vystavení preukazu dostane študent oznam prostredníctvom študentského portálu a na druhý deň si ho môže vyzdvihnúť na študijnom oddelení.
- Študenti dennej formy štúdia môžu namiesto vstupného preukazu používať ISIC preukaz, čo je medzinárodný študentský preukaz, ktorý oprávňuje študentov dennej formy štúdia využívať zľavy na cestovnom a ďalšie množstvo iných zliav. Ich kompletný zoznam nájdete na www.isic.sk.
Vydanie ISIC preukazu je spoplatnené. Poplatok za jeho vystavenie je 22 € a treba ho uhradiť rovnakým spôsobom, ako platbu školného.
Pre získanie ISIC preukazu študent VŠEM vyplní tlačivo prihlášky za člena Združenia CKM SYSTS, ktoré sa nachádza na študentskom portáli v sekcii Pomoc a doručí ho na študijné oddelenie spolu s dokladom o úhrade príslušného poplatku. Dodanie preukazu potom zabezpečia pracovníčky študijného oddelenia.
V prípade neskorého doručenia všetkých podkladov nemôže študijné oddelenie zaručiť dodanie preukazu pred začiatkom výučby v príslušnom akademickom roku.
- Preukaz študenta je vydávaný študentom, ktorí nepožiadali o vydanie preukazu ISIC.
- Pri strate preukazu je potrebné nahlásiť túto stratu bezodkladne na mailovú adresu preukaz@vsemba.sk.
Pri nahlasovaní treba uviesť približný čas a spôsob straty preukazu (najmä či bol preukaz stratený/zničený/odcudzený).
Stratu ISIC preukazu treba hlásiť na študijné oddelenie.
- Poplatok za vydanie náhradného Preukazu študenta je stanovený na 20 €.
Poplatok za vydanie náhradného ISIC preukazu je stanovený na 18 €.
- Preukaz je potrebné mať so sebou pri každej návšteve školy – slúži nielen na vstup do budovy VŠEMvs v Bratislave, ale aj na preukázanie identity študenta počas vyučovania (prednášky, semináre, skúšky).
- Vydané preukazy slúžia na prechod turniketmi na prízemí budovy školy a vstup do ďalších priestorov určených študentom VŠEM.
- Pedagóg alebo zamestnanec školy je pri vstupe študenta do budovy a počas vyučovania oprávnený vyzvať študenta na identifikáciu a to jednak vizuálnu (porovnanie fotografie na preukaze), ako aj elektronickú (priloženie Preukazu študenta na niektorú z čítačiek patriacich do systému školy, vrátane čítačiek prenosných).
- V budúcnosti bude preukazy možné využívať aj v knižnici a ďalších zariadeniach/informačných systémoch školy.